Posts publicados

categorias: Decoração

Dicas para organizar documentos e papeladas em geral.

papelada2

O que fazer com os (muitos) papéis que recebemos diariamente? Eles são de todos os tipos: faturas, comunicados, contratos, recibos, relatórios, propagandas, manuais, notas fiscais, garantias… E pra nós que temos filhos, acrescenta-se ainda todas as atividades da escola!

No post de hoje falaremos sobre formas de gerenciar e organizar essa papelada toda, mantendo tudo facilmente acessível sempre que necessário.

A regra de ouro para sucesso nesse processo é:

DESCARTAR IMEDIATAMENTE O QUE NUNCA TERÁ UTILIDADE

Acumular papéis inúteis é um dos principais motivos do acúmulo exagerado e desnecessário de papéis, portanto, acostume-se a descartar o que não lhe tem serventia na hora que chegar às suas mãos. Entre esses itens podemos incluir:

– propagandas de produtos / serviços que não nos interessam;

– convites de eventos que não compareceremos;

– informativos, jornais e revistas já lidos;

– manuais / garantias de produtos que não possuímos mais;

– receitas e alguns exames médicos (exceto alguns específicos que os médicos pedem a conservação para controle posterior);

– embalagens em geral; e (vários) outros…

Os documentos “importantes” (faturas, extratos, contratos, escrituras, comprovantes, etc.) são os que geram mais dúvidas em relação ao tempo de guarda; a seguir apresento uma breve tabela para auxiliar nesse processo:

papelada3

Agora falaremos sobre como guardar corretamente os papéis importantes, para não perdermos muito tempo quando precisarmos deles (afinal, só quem é M@ae sabe quanto nosso tempo livre é valioso!):

1. Pastas e etiquetas: use sem moderação

Separar os documentos por categoria é imprescindível para manter a ordem, porém o método ideal é o que funciona pra você. Por exemplo: guardar todas as contas da casa em uma única pasta ou separá-las por categoria? Tanto faz, desde que você e todas as pessoas que acessem-nas entendam a “lógica” utilizada e tenham facilidade para pegar e guardar de volta.

papelada

2. Faça do seu computador um aliado para economizar espaço

Hoje em dia, muitas empresas nos dão a opção de receber suas correspondências (inclusive contratos e faturas) por email. Você pode organizar pastas no seu computador (ou HD externo – melhor ainda!) e manter tudo o que for possível por lá, evitando usar espaço físico para isso. Escanear os documentos impressos e juntar aos outros também é uma opção, mas essa dica agradará mais os níveis avançados de paciência e organização, rs…

3. Cautela nunca é demais

Seus documentos são pessoais e contém informações importantes sobre você e sua família. Deixe-os o mais inacessível a terceiros que puder: gavetas trancadas são ótimas opções.

4. Os “não-documentos”

Atividades das escolas: toda M@e acha seu filho um verdadeiro artista, e muitas vezes é difícil resistir até mesmo aos primeiros rabiscos que eles começam a esboçar, porém o ideal é separar os mais importantes (feitos em datas especiais, por exemplo), fotografar e/ou guardar em pastas catalogadas por ano, e descartar o restante.

Fotos: não permita que elas se misturem. Se forem impressas, guarde o quanto antes em álbuns separados por ocasião, e anote todas as informações relevantes. No computador, separe-as em pastas de acordo com data / ocasião em que foram tiradas. Acredite: em tempos de mídias digitais, não será fácil lembrar com detalhes de tudo que registramos daqui algum tempo.

Manuais / Garantias: aqui a sugestão é deixar separados em pastas de acordo com a localização do objeto (ex: cozinha, lavanderia, quarto, sala…)

Dica especial para as M@es:

Organize separadamente em um fichário com divisórias TUDO o que for referente ao seu filho (documentos pessoais, receitas e exames, manuais de brinquedos e aparelhos que possui, etc) e guarde em um local reservado no armário dele. Isso facilita muito na hora que precisamos acessar algo que diz respeito a eles.

papelada1

Gostaria de agradecer a todas as  M@es que acompanham meus posts, especialmente à Renata e Kiki pela oportunidade de compartilhar um pouco do meu trabalho com vocês. Muito obrigada!

Mais dicas: facebook.com/organizecomestilo

                   instagram: organizecomestilo

luciana collinLuciana Collin, 35 anos, Personal Organizer, 
Graduada e Pós Graduada em Fisioterapia, 
Graduada e Mestre em Moda, Arte e Cultura
Mãe do Thiago, 4 anos.
www.organizecomestilo.com